Ce acte poți rezolva în Moldova într-o vizită de 2 săptămâni

Procura — actul care îți rezolvă cele mai multe probleme de la distanță

O procură este unul dintre cele mai solicitate acte de către moldovenii din diaspora. Prin acest document autorizezi o persoană de încredere să te reprezinte în anumite situații, fără să fii prezent.

În funcție de scop, procura poate fi utilizată pentru:

• administrarea sau vânzarea unei proprietăți;

• reprezentarea în fața instituțiilor publice;

• ridicarea unor documente;

• efectuarea unor operațiuni bancare;

• alte acțiuni prevăzute în procură.

De aceea, este important ca procura să fie redactată în funcție de scopul pentru care va fi utilizată.

Unde poate fi întocmită procura

Dacă te afli în Republica Moldova, procura poate fi autentificată la un notar. Dacă locuiești în străinătate, o poți întocmi și la misiunea diplomatică sau la oficiul consular al Republicii Moldova din statul în care te afli.

Înainte de programare, verifică documentele necesare și dacă trebuie pregătit în avans textul procurii. Pentru siguranță, poți consulta și Registrul notarilor, disponibil pe site-ul Ministerului Justiției.

Ce trebuie să pregătești

În majoritatea cazurilor vei avea nevoie de:

• actul de identitate;

• datele persoanei pe care o împuternicești;

• informații despre bunul sau operațiunea pentru care este emisă procura, dacă este cazul.

Poate altcineva să rezolve actele în locul tău?

Da, dar numai în limitele stabilite prin procură. Dacă este necesară o operațiune care nu este prevăzută în document, va fi nevoie de o nouă procură.

Apostila — când este necesară și cum o obții

Apostila confirmă autenticitatea unui document public pentru a putea fi recunoscut într-un alt stat care aplică Convenția de la Haga. Dacă intenționezi să folosești un document emis în străinătate în Republica Moldova sau invers, este posibil să ai nevoie de această procedură.

Pentru ce documente este necesară apostila

Apostila este solicitată frecvent pentru:

• certificate de naștere;

• certificate de căsătorie sau divorț;

• diplome și acte de studii;

• procuri și alte acte notariale;

• alte documente oficiale utilizate peste hotare.

Apostila se obține întotdeauna în statul care a emis documentul, conform procedurilor aplicabile în acel stat.

Când este bine să te ocupi de apostilă

Dacă știi că vei avea nevoie de documente în Moldova, începe procedura înainte de plecare. Eliberarea apostilei poate dura de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de statul emitent.

Pentru ce documente este necesară traducerea autorizată

Multe instituții solicită traduceri autorizate pentru documentele emise într-o altă limbă.

Cel mai des sunt traduse:

• certificate de stare civilă;

• diplome și suplimente la diplomă;

• acte notariale;

• documente privind proprietatea;

• hotărâri judecătorești;

• alte acte oficiale emise în străinătate.

Traducere simplă sau traducere autorizată?

O traducere simplă este destinată uzului personal și, de regulă, nu este acceptată în procedurile administrative sau juridice. În schimb, o traducere autorizată este realizată de un traducător autorizat și poate fi folosită atunci când instituția solicită un document oficial.

Înainte de a comanda traducerea, verifică dacă este necesară doar traducerea autorizată sau și legalizarea notarială.

Cum alegi un birou de traduceri

Atunci când compari ofertele, verifică:

• dacă traducătorii sunt autorizați;

• tipurile de documente pe care le traduc;

• termenul estimat de executare;

• posibilitatea de a transmite documentele online;

• modul de livrare a documentelor finale.

Acte de identitate și acte pentru copiii născuți în străinătate

Dacă vizita în Moldova coincide cu expirarea actelor de identitate, este bine să incluzi și acest lucru în program. Unele servicii necesită programare, iar termenul de eliberare poate varia.

Reînnoirea actelor de identitate

Înainte de plecare, verifică:

• valabilitatea pașaportului;

• valabilitatea buletinului de identitate;

• dacă ai nevoie de alte documente pentru instituțiile cu care vei interacționa.

Transcrierea actelor pentru copiii născuți în străinătate

Dacă ai un copil născut în străinătate și urmează să folosești documentele acestuia în Republica Moldova, este posibil să fie necesară transcrierea actelor de stare civilă sau prezentarea unor documente suplimentare.

În funcție de situație, pot fi solicitate:

• certificatul de naștere emis în străinătate;

• traducerea autorizată;

• apostila sau supralegalizarea, dacă este cazul;

• actele de identitate ale părinților.

Proprietate și moștenire — ce este bine să verifici înainte

Dacă vizita în Moldova are legătură cu vânzarea unei locuințe, administrarea unei proprietăți sau o succesiune, pregătește din timp documentele necesare pentru întâlnirea cu notarul sau cu specialistul care te va asista.

Vânzarea sau administrarea unei proprietăți

Înainte de semnarea actelor, verifică dacă documentele proprietății sunt complete și actualizate. În unele cazuri pot fi necesare extrase sau alte documente din registrele oficiale.

Dacă nu poți fi prezent pe tot parcursul procedurii, o procură poate permite unei persoane de încredere să te reprezinte. Dacă intenționezi să vinzi, să cumperi sau să administrezi o locuință, pe 999.md poți compara ofertele de servicii imobiliare, în funcție de tipul tranzacției.

Succesiunea și documentele necesare

Procedura de succesiune este reglementată de Codul civil al Republicii Moldova, disponibil pe platforma legis.md, iar în funcție de complexitatea cazului poate necesita documente suplimentare sau mai multe vizite.

Pentru a evita întârzierile, pregătește din timp:

• actele de identitate;

• documentele care atestă drepturile asupra bunurilor;

• certificatele de stare civilă solicitate;

• alte documente indicate de notar sau de autoritatea competentă.

Dacă există mai mulți moștenitori sau situații juridice complexe, este recomandat să consulți din timp un specialist. Pe 999.md poți găsi servicii juridice și alege consultantul potrivit pentru cazul tău.

Cum îți organizezi vizita de două săptămâni

Dacă ai la dispoziție doar două săptămâni în Republica Moldova, începe cu serviciile care necesită programare sau au un termen mai lung de procesare și lasă câteva zile de rezervă pentru situații neprevăzute.

Cât durează fiecare serviciu

Un exemplu de plan pentru 2 săptămâni

Rezolvă actele fără drumuri inutile

Cu o planificare făcută din timp, două săptămâni pot fi suficiente pentru a rezolva cele mai importante formalități. Verifică documentele necesare și stabilește din timp programările pentru serviciile care necesită prezența ta.

Întrebări frecvente

Glosar