- Русский
- Română
Când te ocupi singur de recrutare, aplicările se pierd ușor. Un singur loc pentru toți candidații, un statut clar pentru fiecare și o notiță scurtă după fiecare discuție te ajută să păstrezi ordinea. Toate acestea există deja în contul tău 999 Job.
Când te ocupi singur de recrutare, aplicările se pot transforma repede într-o listă greu de urmărit.
La început, pare simplu să ții minte cine a aplicat și cu cine ai vorbit. Dar când primești mai multe CV-uri și ai și alte lucruri de făcut, informațiile încep să se amestece: uiți ce ți-a spus candidatul la telefon sau ce ați discutat la interviu și riști să uiți un candidat potrivit.
Nu ai nevoie de un program complicat ca să eviți situațiile astea. Câteva reguli simple te ajută să păstrezi procesul clar, chiar dacă recrutezi pentru mai multe posturi în același timp.
Stabilește un singur loc în care să urmărești toți candidații, chiar dacă primești CV-uri prin mesaje, email sau telefon. Poate fi o listă simplă pe care o verifici zilnic. Dacă informațiile rămân împrăștiate, va fi greu să-ți amintești cine a aplicat, când ai vorbit cu fiecare și ce urmează să faci.
Folosește aceleași etape pentru toți: de exemplu, nou, contactat, invitat la interviu, refuzat sau angajat. Actualizează etapa după fiecare discuție, nu la sfârșitul săptămânii. Astfel, vezi dintr-o privire cine așteaptă un apel, cine urmează să vină la interviu și cu cine ai încheiat procesul.
Nu trebuie să redactezi un raport. Notează imediat ce vrei să-ți amintești: „așteptări salariale — 12.000 lei”, „poate începe de luni” sau „revine cu un răspuns până vineri”. După câteva zile, aceste detalii te ajută să reiei discuția fără să cauți prin mesaje sau să te bazezi pe memorie.
Dacă ai decis să mergi mai departe cu altcineva, anunță candidatul într-un mesaj scurt. Dacă încă nu ai luat o decizie, spune-i când poate aștepta un răspuns. E mai bine decât să-l lași să aștepte fără să știe ce urmează.
Aceeași ordine o poți păstra direct în 999 Job, fără să cauți informații prin mesaje sau să completezi un tabel separat. Aplicările primite la anunțurile tale apar în contul tău, unde poți vedea etapa fiecărui candidat și poți adăuga notițe după discuții.
Intră în contul tău 999 și deschide secțiunea Job. În profil vezi joburile tale și aplicările primite.
Iar în secțiunea Aplicări poți vedea toate CV-urile primite pentru fiecare post vacant.
1. Apasă pe cele trei puncte din dreapta CV-ului candidatului pentru care vrei să actualizezi informația.
2. Alege statutul potrivit pentru etapa în care se află candidatul: „Acceptat”; „În examinare”; „Fără răspuns”; „Refuzat”; „Trimis”.
În dreptul CV-ului candidatului vei avea statutul lui și îți va fi mai ușor să te orientezi.
Scrie pe scurt ce ai aflat sau ce ați stabilit: salariul așteptat, data de la care poate începe sau când revine cu un răspuns.
Notița rămâne la aplicarea candidatului, ca să o poți consulta când revii la discuție. Și nu trebuie să-ți faci griji: este vizibilă doar pentru tine.
Un singur loc pentru toate aplicările, un statut pentru fiecare candidat și o notiță după fiecare discuție — atât îți trebuie ca să nu pierzi firul recrutării. Găsești aceste instrumente în contul tău 999 Job.
Ai nevoie să recrutezi? Publică un anunț pe 999 Job.
