În cadrul Legii nr. 131 a Republicii Moldova privind achizițiile publice, noțiunea de „ofertă” este definită ca act juridic prin care operatorul economic își exprimă dorința de a se angaja juridic într-un contract de achiziții publice. Oferta include propunerea financiară, propunerea tehnică și alte documente stabilite prin documentația de atribuire.
Există mai multe tipuri de oferte:
Ofertă alternativă: Este oferta care respectă cerințele minime și eventualele cerințe specifice prevăzute în documentația de atribuire, dar propune o soluție diferită într-o măsură mai mare sau mai mică.
Ofertă inacceptabilă: Această ofertă este prezentată de către ofertantul care nu are calificările necesare indicate în documentația descriptivă sau documentația de atribuire, sau ofertă al cărei preț depășește bugetul autorității contractante, stabilit și documentat înainte de inițierea procedurii de achiziție publică.
Ofertă neadecvată: Este oferta lipsită de relevanță față de obiectul achiziției, care nu satisface, fără modificări substanțiale, necesitățile și cerințele indicate în documentația de atribuire.
Ofertă neconformă: Oferta care nu corespunde cerințelor indicate în documentația descriptivă sau documentația de atribuire, care a fost primită cu întârziere, care este rezultatul unor acțiuni anticoncurențiale sau de corupție, stabilite în modul prevăzut de legislație, sau care a fost considerată de autoritatea contractantă ca fiind anormal de scăzută.
Aceste definiții ajută participanții la achizițiile publice și autoritățile contractante să înțeleagă cerințele și așteptările reciproce și formează baza pentru un mediu comercial corect și competitiv în cadrul legislației Republicii Moldova.